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Indice Tips & Tricks

Office XP / 2003

Rimuovere le informazioni personali sui documenti di Office

Se dobbiamo distruire dei documenti Office (Word, Excel, PowerPoint) nella quale non siano contenuti impostazioni nascosti oppore informazioni personali (autore del documento, commenti, collaborazioni tra autori, utilizzatori, informzioni sulla versione, testi cancellati), informazioni che potrebbero non esere immediatamente visi è possibile per mezzo di uno strumento distribuito gratuitamente dalla Microsoft RHDTOOL.EXE.

Dopo aver installato lo Strumento per la rimozione dei dati nascosti, aprire il documento da modificare e nel menu File fare clic su Rimozione dati nascosti.

Nel caso in cui la voce Rimozione dati nascosti non è presente nel menu File procedere nel modo seguente:

1	Dal menu Strumenti scegliere Opzioni e fare clic sulla scheda Protezione
2	Nell'area Protezione macrofare clic su Protezione macro
3	Fare clic sul pulsante Editori attendibili
4	Selezionare la casella Considera attendibili tutti i modelli e i componenti aggiuntivi installati e fare clic su OK.

Questo strumento può essere eseguito su singoli file nelle applicazioni di Office XP o Office 2003 oppure su più file contemporaneamente dal prompt dei comandi. Per istruzioni dettagliate in merito consultare il file Offrhdreadme.htm situato nella cartella di installazione del componente aggiuntivo.

NOTE
Lo strumento di rimozione può essere eseguito solamente:

1	Se sul computer sia installata l'applicazione con cui è stato creato il documento.
2	Solo quando i documenti sono pronti per la pubblicazione o invio.
3	Si consiglia di salvare il file con un altro nome al fine di conservare la copia originale.
4	Lo strumento di rimozione può essere applicato anche su file protetti da Information Rights Management o con firma digitale.
5	Sistemi operativi supportati: Windows 2000 Service Pack 4, Windows XP Service Pack 1
6	Il componente aggiuntivo per la rimozione può essere utilizzato per le seguenti applicazioni Office: Microsoft Office Excel 2003 Microsoft Office PowerPoint 2003 Microsoft Office Word 2003 Microsoft Excel 2002 Microsoft PowerPoint 2002 Microsoft Word 2000
7	Requisiti di sistema: il componente aggiuntivo per la rimozione dei dati nascosti non è stato testato su Microsoft Windows 2000. Inoltre non può essere installato su Windows 98 o Windows Millennium Edition.